答：要清楚每一個光臨您展位的客人都是來自]潛在客戶公司的使者，他們對您公司的印象將直接影響未來的合作。展位工作人員如果待人有禮、用語顯示出極強的專業性，可以會為公司爭取到更多的客戶并能有效地增強客戶對公司的信心。所以在挑選參展人員的時候必須考慮他們是否對公司的產品和服務有較清晰的了解、是否有客戶接待的經驗、是否有進行商業洽談的能力等重要因素。
除上述因素外，參展人員必須要有清晰的目標：我們要通過該次展覽取得什么成績呢？這對提高參展人員的熱情和責任感有極其重要的意義。所以在參展人員出行前，公司必須開一次展前會議，使參展人員和公司高層有機會溝通，明確公司的目標和公司對參展人員的期望；在會后還有必要開開總結會，回顧展覽情況和任務完成情況。只有這樣才能調動起參展人員的負責心和積極性，對工作更加了解熟悉，從而使展覽效果達到最佳。

答案補充
了解會展業的發展前景以及促進會展業的發展應該采取怎樣的措施等成為各方高度關注的問題。而要正確解決與之相關的一系列問題，首先必須全面分析影響會展業發展的因素。因為，只有全面分析影響產業發展的因素的情況下才能進行科學合理的預測，才能制定正確的發展對策。 一個城市會展業的發展情況首先表現為舉辦的會展項目數量的多少和會展項目品牌影響力的高低，二者缺一不可。如果只是舉辦了很多會展項目，但是都是一些沒有影響力的項目，也就是說，缺乏行業的知名企業參展，同時，觀展的觀眾都是當地的一些市民，很少有代表性很強的國內外的專業觀眾，那么該城市會展業只能說是處于起步階段，不能算是成功的。另一方面，如果一個城市就只有一到兩個知名會展項目，其他的二流或三流項目都沒有，那該城市會展業也很難對該城市的發展作出很大的貢獻，甚至會造成會展場館的嚴重閑置和會展服務企業的專業化、規模化和市場化進程，導致社會資源的極大浪費和會展業的可持續發展。因此，本文主要圍繞會展項目的成功舉辦探討了影響會展業發展的因素。