答：1、校方代表只要在展會當天能夠到達現場就可以了，但一般要提前一些，帶人家轉一轉啊什么的。
2、不知你所說的展會時那種形式的，硬件無非就是場地，宣傳品（展板、易拉寶、宣傳單頁什么的），軟件就是人啦，事先做好人員培訓，各司其職，現場才能有條不紊。
3、宣傳的方式很多，發傳單，做講座，送禮品，做問卷，舉牌子亂跑，根據自己公司的實際情況選擇最適合自己的宣傳方式
4、一般大型的國際教育展都是春秋兩次，都在學校開學初的時候。當然不同檔次不同規模的展會，可以根據實際情況不同安排時間，只要別趕在年底就行了。